Przy urządzaniu mieszkania sporo decyzji pojawia się jeszcze zanim zostanie wybrany 1-szy mebel. Należy określić sposób korzystania z wnętrz, przewidzieć miejsce na przechowywanie, ustalić rozmieszczenie sprzętów i sprawdzić, jakie zmiany są możliwe bez ingerowania w konstrukcję budynku. Dopiero na tym tle można dobierać materiały, kolory a także formę wyposażenia.
W sytuacji większego remontu znaczenie ma także kolejność działań. Przeniesienie gniazda elektrycznego na późniejszym etapie może oznaczać konieczność ponownego utworzenia fragmentu ściany, a zmiana układu łazienki może wiązać się z przebudową instalacji. Kompleksowe projektowane i wykończenie wnętrz obejmuje zatem znacznie więcej niż przygotowanie atrakcyjnego wyglądu pomieszczeń. Każda decyzja powinna posiadać odniesienie do wymiarów, technicznych sposobności lokalu i planowanego sposobu jego użytkowania.
Szczególnie bardzo dużo uwagi wymaga zaplanowanie przestrzeni, w której kilka funkcji ma być realizowanych równocześnie. W niewielkim mieszkaniu salon może pełnić rolę miejsca odpoczynku, jadalni, domowego biura, a zdarza się, że również sypialni. W takim układzie liczy się nie tylko i wyłącznie wielkość mebli, niemniej jednak również sposobność swobodnego przechodzenia między poszczególnymi strefami. Z praktycznego punktu widzenia warto sprawdzać wymiary jeszcze przed zakupem wyposażenia. Sofa, która na rysunku wydaje się dopasowana, po ustawieniu może ograniczyć dostęp do okna albo utrudnić otwieranie drzwi. Dokładnie tak samo jest z szafkami kuchennymi i urządzeniami AGD. Ich ustawienie wpływa na wygodę wykonywania codziennych czynności, dlatego nie powinno być traktowane tylko jako kwestia estetyczna. W pewnych przypadkach lepszym rozstrzygnięciem okazuje się zmniejszenie jednego detalu, aby pozostawić odpowiednią przestrzeń przy drugim.
Przy bardziej rozbudowanych pracach zakres decyzji może być na tyle szeroki, że potrzebne jest uporządkowanie ich w jednym procesie. Studio projektowania wnętrz może zajmować się między innymi układem funkcjonalnym, rozmieszczeniem instalacji, doborem materiałów oraz przygotowaniem dokumentacji dla osób wykonujących poszczególne prace. Istotne jest dodatkowo rozróżnienie w gronie samą wizualizacją a dokumentacją techniczną. Obraz pokazuje przewidywany wygląd wnętrza, niemniej jednak nie zawsze odpowiada na pytania dotyczące wymiarów, punktów elektrycznych czy sposobu wykonania zabudowy. W trakcie realizacji mogą pojawić się także sytuacje, których nie dało się przedtem z dużą dokładnością przewidzieć. Po odsłonięciu fragmentu ściany może okazać się, że instalacja przebiega w innym miejscu, a po wykonaniu pomiarów końcowych zmieni się dostępna przestrzeń. Takie przypadki wymagają korekty wcześniejszych ustaleń, zamiast mechanicznego trzymania się pierwszej wersji projektu.
Na ostateczny efekt wpływają również elementy, które w trakcie planowania łatwo uznać za drugorzędne. Należą do nich wysokość montażu gniazd, położenie włączników, kierunek otwierania szafek, miejsce ustawienia odkurzacza czy sposób przechowywania rzadziej używanych przedmiotów. Warto prześledzić te kwestie przed rozpoczęciem prac wykończeniowych, ponieważ późniejsze zmiany bywają bardziej kłopotliwe i mogą wymagać ingerencji w już zrealizowane powierzchnie. Bardzo podobnie trzeba zwracać uwagę na grubość podłóg, płytek i innych materiałów. Kilka milimetrów różnicy może mieć znaczenie przy drzwiach, zabudowie meblowej albo połączeniu różnych rodzajów posadzek. Planowanie wnętrza jest więc procesem, w którym wygląd pozostaje wyłącznie jednym z elementów. Równie ważne są ograniczenia techniczne, dokładność pomiarów, kolejność robót a także przewidywanie tego, jak przestrzeń będzie wykorzystywana po zakończeniu wszystkich prac.
Zobacz więcej: projektowanie i aranżacja wnętrz wrocław.