Rozwój technologii telematycznych sprawił, że zarządzanie flotą samochodów stało się bardziej oparte na danych i analizie bieżących informacji. W tym kontekście ważną rolę pełni system monitoringu gps, który umożliwia rejestrowanie parametrów związanych z lokalizacją a także ruchem aut w czasie rzeczywistym. Takie rozwiązania wykorzystują sygnał satelitarny do określania położenia, co pozwala na tworzenie szczegółowych zapisów dotyczących tras przejazdu a także czasu ich realizacji.

W praktyce system monitorowania aut obejmuje zestaw narzędzi pozwalających na gromadzenie i analizę danych dotyczących eksploatacji środków transportu. Informacje te mogą dotyczyć między innymi prędkości jazdy, czasu postoju, zużycia paliwa czy stylu prowadzenia pojazdu. Dane są następnie przetwarzane i demonstrowane w formie raportów, które mogą być wykorzystywane do oceny funkcjonalności zastosowania floty a także planowania dalszych działań logistycznych.

Zastosowanie tego rodzaju rozwiązań wiąże się także z kwestiami organizacyjnymi, ponieważ umożliwia lepsze administrowanie harmonogramem przejazdów a także optymalizację tras. W bardzo wielu przypadkach analiza danych historycznych pozwala na identyfikację powtarzalnych schematów ruchu, co może być pomocne przy planowaniu przyszłych obowiązków transportowych. Systemy tego rodzaju mogą działać w czasie rzeczywistym, co znaczy sposobność bieżącego śledzenia położenia samochodów a także reagowania na zmieniające się warunki na drodze.

W szerszym ujęciu technologie monitorowania floty wpisują się w rozwój cyfrowych narzędzi wspierających logistykę i transport. Wykorzystanie danych lokalizacyjnych w połączeniu z innymi informacjami operacyjnymi umożliwia na tworzenie bardziej dokładnego obrazu funkcjonowania przedsiębiorstw transportowych. Dzięki temu możliwe jest analizowanie procesów przewozowych w sposób bardziej uporządkowany, z uwzględnieniem zarówno aspektów technicznych, jak i organizacyjnych.

Zobacz również: system monitoringu gps.