W każdej firmie musi znajdować się zestaw elementów, które są niezbędne do jej prowadzenia. Żadna firma nie ma możliwość działać bez NIP-u czy bez REGON-u, podobnie najczęściej potrzebne jest osobne, firmowe konto. Część młodych przedsiębiorców zastanawia się, czy konieczne są również specjalne pieczątki firmowe, czy jest to jedynie taki dodatek dla tych, którzy preferują je posiadać. Sprawa nie jest jednoznaczna.

Z jednej strony przepisy nigdzie nie nakazują firmie posiadania pieczątki, z drugiej jednak strony na części dokumentów konieczne jest opatrzenie podpisu firmową pieczęcią, zatem tak czy inaczej, jest ona potrzebna. Niektóre urzędy akceptują dokumenty bez pieczęci, inne jednakże wymagają, żeby taka była obecna. Zwracając uwagę na na to, że dzisiaj pieczątki online można zamówić nawet w kilka chwil i kosztują już nawet kilkanaście złotych, to kwestia pieczątki nie powinna być żadnym dylematem. Jest kilka firm internetowych, które takie pieczątki produkują, określony model można również zamówić na aukcji na którymś z portali aukcyjnych. Pomimo że nie ma wymogu posiadania pieczęci, to mimo pieczątki firmowe dodają przedsiębiorstwu odrobinę animuszu i fachowości. Zamiast podpisywać się na danym dokumencie i zostawiać własne dane, możemy po prostu postawić pieczęć i załatwi ona sprawę. Firma bez pieczątki mogłaby nie być brana na serio. Z racji tego, że jest to tak zwyczajny gadżet, przy tym kosztujący takie śmieszne pieniądze, to jego brak może być odebrany nawet jako nietakt w przyrównaniu do klientów firmy. Skoro dana firma nie ma wręcz pieczątki, to jaka jest jej wartość?

Więcej: pieczątki firmowe.