Do procesu znajdywania dla firmy pracowników trzeba się właściwie przygotować. Przygotowują się kandydaci, by jak najbardziej się przedstawić, ale także musi przygotować się firma, która chce zatrudnić nowe osoby. W zagadnieniu, jak znaleźć pracownika, ważne będzie znalezienie odpowiedniej osoby czy osób w firmie, które zajmą się rekrutacją oraz zobowiązanie jej etapów. Dobrze jest poświęcić odrobinę czasu na dokładne opisanie wymogów co do kandydata. Można wypisać zarówno kompetencje zawodowe, jak i osobowościowe. Cechy osobowości będą zależne od stanowiska. O ile trwa rekrutacja programistów, to łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi nie jest aż tak ważne, jak w przypadku zawodów, gdzie ma się z ludźmi dość duży kontakt. Za to duże wymagania będą dotyczyć sfery kompetencji zawodowych, bo tu już można mówić o poszukiwaniu fachowców. Wypisane wymagania przedstawia się w formie ogłoszenia w wortalach, gdzie kandydaci poszukują pracy. Jeżeli w wynajdywaniu pracowników pomaga firma rekrutacyjna, to jej się wszystko przekazuje i ona, mając informację, jakie osoby będą najlepsze, para się już dalej rekrutacją. Jeśli wyszukuje się ich poświęcając własny czas, to otrzymuje się bardzo dużo CV i listów motywacyjnych. Należy wybrać najciekawsze oferty i zaprosić wybrane osoby na rozmowę kwalifikacyjną. Ten etap jest potrzebny, żeby nie gorzej poznać człowieka. Łatwiej będzie można skalkulować, kto najlepiej sprawdzi się w firmie. To też właściwy sposób na zobaczenie, czy da się z daną osobą nawiązać odpowiedni kontakt. To posiada znaczenie w małych firmach, kiedy osoba rekrutująca jest w późniejszym czasie bezpośrednim przełożonym takiej osoby.

Zobacz: poszukiwanie pracowników.