Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie należy wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.
Wystarczy uruchomić na firmowym komputerze program do wystawiania faktur on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które nieprosto się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur on-line ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury online mogą być przechowywane na kilka sposobności: wprost w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie trzeba trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, ażeby potem można było wyszukać bardzo dobry dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe często stają się przedmiotem kradzieży. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można pośród nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, przykładowo. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobności: po nadawcy, kwocie, po numerze lub dacie wystawienia. Można znaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą istotną wielką zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Nie należy drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.
Więcej informacji na stronie: program do fakturowania online.
